致广大展会组展主办单位一封信函

时间:2021-04-14 13:04 作者:盟轩君

致:展会主办单位

  受疫情影响企业都非常难,这时展商首先压缩各项预算,如何让有限的预算能够更多投入展会上,使有限的预算更多投入到展会上和客户及经销商邀请上,来拉升展会效果,从商旅角度建议优化酒店产品的价格,用多家商旅服务商来优化酒店资源和价格体系,使企业获得更好实惠及服务。

   盟轩是一家围绕展会主办者提供服务的专业会展服务公司,一家专注于为会展主办方服务客户、为参展参观商解决“吃住行”痛点的企业,旨在为每一个展览会的参展商及专业观众提供更好的住宿安排和展期车辆接驳及会务活动服务。公司强大信息化系统为客户提升更好的体验,目前我们在上海合作的规模以上展览会超过180个展项目,每年为各类展会参展商提供房间数量超过70万间/次,是目前国内唯一一家规模化、专业化、融合跨平台运作的会展酒店预订及会务活动策划执行公司。

   很多来过上海的展商都有一种体会:1:展馆很大、酒店很远、消费很贵;2:交通复杂、打车很难、地铁很挤。特别是大型展会期间,展商都会为住宿和交通不便而焦头烂额、吐槽不断,但是又找不到任何办法。虽然很多大型或超大型的展览会,在展商服务这方面,都有指定的接待酒店或接驳巴士,但在执行的过程中,并没有让展商感觉到明显的便利和舒适,原因只有一点------不够专业!

  我们是一家不赚取主办方利润,却能为主办方增色后期展商服务的专业会展服务公司,重服务于参展商、合作共赢,通过不断扩大体量来降低服务成本,做到别人做不到的事。我们有能力保证五件事

1:在任何大型展会期间,我们有能力提供并协调充足的酒店房源,并且价格还是最低的,我们自有多家参股酒店参与运营和强大的信息化系统保障

2:我们有专门的车队和停车区域,免费接送展商往返酒店至展馆,风雨无阻,为方便展商找车,我们独自研发班车实时精准定位系统解决找车难

3:我们的员工训练有素,有能力为每一家展商提供从酒店预订到入住接待,再到车辆接送的五星级专业服务

4:我们为客户赠送定制商旅保险,10万保额商旅保险从出发到回到单位那一刻平安伴随,招待客户无后顾之忧;

5:根据展期天气等综合情况,我们为展商赠送应急保证物资,下雨天赠送雨衣、天热赠送矿泉水等个性化应急保障;

   贵司一直经营会展项目多年,在业内已是声名鹊起,是一家值得尊敬的单位,如今的会展业,是一个拼服务、拼客户体验、比谁更专业的时代,客户越来越关注自身的参展体验。盟轩非常期待有机会能助贵司展会项目更进一步,把咱们的展商季观众服务体验做好,把贵司的后顾之忧及展期外围运营服务解决掉。

  非常希望有机会我们能坐下来一起交流交流,不成伙伴,也是朋友。

  更希望贵单位能够考虑我司的精心服务、能够为展商省事、省钱、省心,来提升整体参会体验。

盟轩-构建展览主办者与参与者之间的服务大平台

共生 共赢 共享

祝:贵司展会项目越来越好!

 

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